Il Bebras è un'iniziativa di divulgazione informatica senza scopo di lucro. In Italia è organizzata dal Dipartimento di Informatica "Giovanni degli Antoni" dell'Università degli Studi di Milano, gruppo di lavoro ALaDDIn.
La partecipazione all'iniziativa necessita la raccolta di informazioni personali, dettagliate nel seguito.
L’Università, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all'obiettivo dell'iniziativa, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le squadre partecipanti vengono iscritte da un insegnante referente del quale si raccolgono dati anagrafici e di contatto. Facoltativamente, gli insegnanti referenti possono registrare i nomi dei componenti delle squadre e il loro genere anagrafico: è responsabilità di ciascun insegnante referente curare che ciò avvenga conformemente alla normativa vigente e ai regolamenti dell'istituto scolastico di appartenenza.
Per la valutazione della regolarità della gare e per fini statistici, possono essere raccolti dati ulteriori (oltre a quelli necessari a calcolare i punteggi delle squadre) riguardo l'uso della piattaforma.
I dati personali vengono utilizzati unicamente per lo svolgimento del
Bebras e al termine di ogni edizione ciascun interessato può
chiedere che vengano cancellati i dati che lo riguardano,
contattando info@bebras.it.
Ogni insegnante referente registrato può modificare i propri
dati personali accedendo al proprio profilo (eccetto l'indirizzo di posta elettronica, per la quale è invece necessario contattare info@bebras.it), scegliendo anche se desidera ricevere
ulteriori comunicazioni riguardo alle iniziative divulgative e
didattiche del gruppo ALaDDIn. Dopo la generazione degli attestati di
partecipazione, i nominativi dei partecipanti non vengono più
utilizzati. In assenza di comunicazioni contrarie i dati verranno
conservati per un massimo di 10 anni.
Per ulteriori informazioni si rimanda alla policy d'ateneo.